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采購(gòu)
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注釋
以百度網(wǎng)頁(yè)、阿里巴巴、等網(wǎng)絡(luò)資源以及上門(mén)推銷或其它資源介紹等方式,需找適合本公司交貨方式、品質(zhì)以及交期等各方面的供應(yīng)商,進(jìn)行意向性了解交談。主要了解與介紹內(nèi)容為:
1、了解供應(yīng)商的公司性質(zhì);
2、了解供應(yīng)商的規(guī)模以及產(chǎn)量是否能夠滿足本公司需求;
3、了解供應(yīng)商對(duì)品質(zhì)的管理方針;
4、了解供應(yīng)商對(duì)于本公司需采購(gòu)物料的生產(chǎn)周期;
5、了解供應(yīng)商對(duì)客戶的服務(wù)理念以及對(duì)于異常交期、緊急情況配合、品質(zhì)異常的處理方式、送貨收款方式以及供應(yīng)商地址;
6、了解供應(yīng)商合作意向的大小。
7、介紹本公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì)以及市場(chǎng)前景;
8,宣導(dǎo)并介紹本公司的品質(zhì)方針以及對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)要求、交貨周期要求、緊急配合要求、要求送貨方式;
9,介紹本公司的付款方式。
10、將交談?dòng)涗浗挥山?jīng)理核準(zhǔn)。
將本公司需要采購(gòu)的部分物料信息發(fā)送給初步意向性交談能夠滿足本公司需求并由經(jīng)理核準(zhǔn)后的供應(yīng)商,要求其按照本公司的品質(zhì)、工程對(duì)產(chǎn)品的要求以及標(biāo)準(zhǔn)打樣,供應(yīng)商將樣品交由供應(yīng)商開(kāi)發(fā)人員,并由開(kāi)發(fā)人員交由工程確認(rèn)。并由供應(yīng)商提供其對(duì)此類產(chǎn)品需報(bào)的價(jià)格。
樣品確認(rèn)合格后要求做出成本分析,并對(duì)供應(yīng)商的所報(bào)價(jià)格進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)。
對(duì)供應(yīng)商提供的詳細(xì)資料會(huì)同品質(zhì)、工程等有需求的人員一同前往供應(yīng)商實(shí)際場(chǎng)地進(jìn)行考察審核,審核的內(nèi)容有:
1、供應(yīng)商的實(shí)際產(chǎn)能;
2、供應(yīng)商的規(guī)模以及公司性質(zhì);
3、供應(yīng)商的接單、生產(chǎn)、出貨流程是否符合我司要求;
4、供應(yīng)商的品質(zhì)理念以及品質(zhì)管理方式;
5、供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)管理是否符合材料的特性;
6、供應(yīng)商對(duì)于緊急事件的應(yīng)對(duì)、服務(wù)意識(shí)深入了解確認(rèn);
7、供應(yīng)商工程部門(mén)是否具備完善,是否有能力配合研發(fā)、改進(jìn)我司不同需求物料。
對(duì)于上述各個(gè)方面能夠滿足公司要求的供應(yīng)商進(jìn)行合同簽訂,合同的主要內(nèi)容至少有:
1、供應(yīng)商基本資料、
2、付款方式以及付款條件、
3、收貨條件與投訴、
4、廉潔制度、
5、責(zé)任承擔(dān)、
6、計(jì)價(jià)方式。
所有同本公司簽訂供貨合同的合格供應(yīng)商建立合格供應(yīng)商名冊(cè),合格供應(yīng)商名冊(cè)的內(nèi)容必須有:
1、供應(yīng)商名稱、法人代表與經(jīng)營(yíng)性質(zhì);
2、供應(yīng)商對(duì)應(yīng)窗口主要聯(lián)系人電話(最少保存2個(gè)以上聯(lián)系方式);
3、供應(yīng)商主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。
4、首單進(jìn)行小量下單試產(chǎn)。
對(duì)進(jìn)行小批量試產(chǎn)質(zhì)量、交期等符合公司要求的情況下,采購(gòu)員根據(jù)實(shí)際情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行正常訂單下達(dá)。

正常合作供應(yīng)商,采購(gòu)部制定相關(guān)考核評(píng)比表,對(duì)供應(yīng)商交期、價(jià)格、質(zhì)量、以及服務(wù)進(jìn)行評(píng)比,區(qū)分A/B/C三類供應(yīng)商。