一、 客服定義
客服,即客戶服務(wù)人員。客服扮演的角色是:客戶與公司相關(guān)職能部門進行聯(lián)系的橋梁,接受顧客咨詢,幫助客戶解答疑惑。
二、 服務(wù)承諾
1、我們承諾為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);
2、我們承諾用公平公正的態(tài)度處理客戶的交易糾紛,保障客戶在購物過程中的權(quán)益。
3、我們承諾以客戶為中心,從客戶的立場出發(fā)提供服務(wù)。
三、服務(wù)宗旨
1、服務(wù)與質(zhì)量并存,解決客戶之憂,樹立公司誠信品牌。
四、客服職責
1、建立和諧的溝通關(guān)系
2、為客戶解答疑惑
五、服務(wù)對象
已有的、正在成為的客戶以及潛在目標客戶。
六、客服工作規(guī)范
1、在服務(wù)過程中使用禮貌用詞:您好、請、謝謝等等;
2、對于客戶提出的問題,客服應(yīng)給予準確回復(fù);
3、電話服務(wù)要求在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話,在電話處理過程中必須詳細做好電話記錄;
4、電話處理過程中嚴禁與客戶發(fā)生爭吵,嚴禁對客戶進行人身攻擊,不能推托責任。對于工作及程序方面帶給客戶的不便,應(yīng)給予真誠道歉;
5、對于客戶提出來的問題,如果暫時無法解決,也必須先給客戶回復(fù),說明事由。有答案后應(yīng)立即給客戶準確答復(fù);
6、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
以上客服人員工作規(guī)范將根據(jù)工作情況隨時修正,客服人員需嚴格遵守各項規(guī)定。如有違反,將依照處罰條例進行處理。
以上“客服中心”的各項條款,如有內(nèi)容未詳盡的地方將以最新公布的規(guī)則為主,本公司保留最后解釋權(quán),如有與法律條款相抵觸的內(nèi)容,則以法律條款為準。